Nowa generacja stopek z CodeTwo
Wsparcie dla wiadomości przesyłanych wewnątrz firmy, nowoczesny edytor HTML, tworzenie sygnatur w różnych międzynarodowych kodowaniach, usprawniony mechanizm dostępu do Active Directory to nowe funkcjonalności programu CodeTwo Exchange Rules. Aplikacja w wersji 3.0 trafiła właśnie do użytkowników.
- Program CodeTwo Exchange Rules 3.0 został wszechstronnie sprawdzony i jest gotowy do użytku – mówi Michał Bednarz, założyciel firmy CodeTwo, jedyny w Polsce specjalista z tytułem Microsoft MVP w dziedzinie Microsoft Outlook. – Testy ulepszonej wersji rozwiązania do tworzenia standardowych sygnatur były prowadzone przez ekspertów naszej firmy. Program sprawdzali również wybrani klienci. Uwzględniliśmy wszystkie ich uwagi oraz propozycje.
Użytkownicy CodeTwo Exchange Rules 3.0 mają do dyspozycji szereg nowych funkcjonalności, które jeszcze bardziej ułatwiają edycję stopek i zarządzanie nimi. Program został wzbogacony o możliwość dodawania sygnatur i podpisów do wiadomości wewnętrznych. Są one przesyłane pomiędzy serwerami Microsoft Exchange w obrębie jednej organizacji Exchange, składającej się z kilku serwerów w firmie lub wysyłanych w obrębie jednego serwera. W starszych wydaniach programu sygnatury mogły być dołączane tylko do poczty wychodzącej, czyli wysyłanej na zewnątrz firmy.
Administratorzy poczty elektronicznej mogą teraz korzystać z nowoczesnego edytora stopek HTML. W starszych wersjach programu CodeTwo Exchange Rules narzędzie to było zewnętrznym, gotowym komponentem, dlatego też posiadało pewne ograniczenia m.in. nie obsługiwało w zadowalający sposób sygnatur ze znakami narodowymi z języków innych niż zachodnioeuropejskie. Edytor programu w wersji 3.0, stworzony przez programistów CodeTwo, umożliwia edycję podpisów ze znakami niestandardowymi, a także bezbłędnie przetwarza wiadomości w różnych międzynarodowych kodowaniach. Odtąd użytkownik CodeTwo Exchange Rules może być pewien, że stopka zawsze będzie poprawnie wyświetlana na komputerze odbiorcy.
- Jedno z najważniejszych ulepszeń w programie to usprawniony mechanizm dostępu do Active Directory, gdzie przechowywane są dane osobowe nadawców wiadomości, takie jak np. nazwa oddziału firmy, nazwa przedsiębiorstwa, adres e-mail, numer telefonu wyjaśnia Michał Bednarz. – Zmiany te z pewnością docenią administratorzy, którzy na podstawie informacji z Active Directory definiują szablony stopek. Wersja 3.0 programu rozszerza możliwości wyboru atrybutów użytkownika, na podstawie których zostanie dla niego określony wzór sygnatury.
Z badań konsumenckich przeprowadzonych przez spółkę CodeTwo wynika, że klienci wysoko cenią sobie możliwości aplikacji i jej niezawodność. Ankietowane firmy podkreślają, że program CodeTwo Exchange Rules usprawnia obieg dokumentów, ujednolica wygląd korespondencji firmowej oraz pozwala zaoszczędzić czas pracownikom, którzy już nie muszą wpisywać podpisów do każdego e-maila. Robi to za nich administrator w jednym miejscu na serwerze.
- Użytkownicy CodeTwo Exchange Rules podkreślają, że program pozwala im spełnić wymogi prawne mówi Michał Bednarz. – Kodeks spółek handlowych nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek dodawania do wysyłanych wiadomości pocztowych takich informacji, jak forma spółki, adres jej siedziby, numer identyfikacji podatkowej NIP, wysokość kapitału założycielskiego, itp. Utrzymanie jednakowo wyglądających sygnatur jest zatem koniecznością. Stąd zapotrzebowanie na oprogramowanie typu CodeTwo Exchange Rules.
Program dodaje jednolite stopki nie tylko do poczty wysyłanej za pomocą Microsoft Outlook. Rozwiązanie zaprojektowane przez CodeTwo współpracuje ze wszystkimi aplikacjami pocztowymi: OWA, OMA, BlackBerry itp. Użytkownicy CodeTwo Exchange Rules mają do dyspozycji jeszcze jedno funkcjonalne narzędzie: możliwość archiwizacji i sporządzania statystyk całej poczty przesyłanej przez serwer Exchange. (red)
Zaloguj się Logowanie