Kiedy opłaca się wdrożenie systemu ERP?
Czy w ramach rachunku ekonomicznego można wykazać wpływ pozyskania zintegrowanego systemu klasy ERP na zmianę kondycji przedsiębiorstwa?
Pozyskanie kompleksowego, zintegrowanego oprogramowania autorstwa BPSC jest korzystną inwestycją. Realnie wspiera zmiany organizacyjne w przedsiębiorstwie i przynosi wymierne korzyści ekonomiczne. To najważniejsze wnioski z analizy zwrotu z inwestycji (ROI) w system Impuls 5 przeprowadzonej przez niezależnych ekspertów u jednego z klientów BPSC SA. Wyniki prac analitycznych wykazały jednoznacznie, że pozyskanie systemu Impuls 5 wpłynęło na rozwój prowadzonej działalności i pełne wykorzystanie posiadanego majątku trwałego.
Badaniem objęte zostało średniej wielkości przedsiębiorstwo produkcyjno-dystrybucyjne branży przemysłowej. Na bazie wywiadów z zarządzającymi oraz analiz zewnętrznych ekspertów ustalona została lista efektów ekonomicznych związanych z wdrożeniem systemu Impuls 5. Do jego najważniejszych efektów należą: wzrost wartości przedsiębiorstwa, wzrost marży dzięki wyższej jakości produktów, redukcja kosztów przestojów produkcyjnych, optymalizacja kosztów serwisu, niższe koszty inwentaryzacji i redukcja stanów magazynowych. Wzrost Wartości Bieżącej Inwestycji (NPV) wykazany został w trzech modelach porównawczych.
Analizując realne oraz hipotetyczne efekty wdrożenia zaawansowanego oprogramowania, zestawiono inwestycję w system Impuls 5 z sytuacjami: 1) kiedy firma decyduje się na rozwój bez zastosowania takiego oprogramowania, 2) gdy zadania systemu miałby realizować zespół pracowników oraz 3) opcją dotychczasowego rozwoju bez dokonywania jakichkolwiek zmian. We wszystkich tych przypadkach wskaźnik NPV dla inwestycji w rozwiązanie BPSC był wyższy i wynosił odpowiednio od kilkunastu milionów do kilkuset tysięcy.
- Przeprowadzona na nasze zlecenie analiza ROI ułatwia ocenę przydatności systemu klasy ERP w jej najważniejszym – finansowy aspekcie. Przyjęte w metodologii badania założenia, pozwoliły nie tylko ocenić realizowaną decyzję o wdrożeniu systemu, ale także przewidzieć skutki podjęcia innych decyzji. W ten sposób uzyskaliśmy ogromną ilość informacji ułatwiających ocenę sytuacji naszych potencjalnych klientów – zauważa Maryla Pawlik, Dyrektor Działu Handlowego w BPSC SA
Najistotniejsze wnioski z przeprowadzonej analizy ROI wykazują, że szczególnie w przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych planujących rozwój działalności pozyskanie systemu Impuls 5, jest inwestycją bezwzględnie wymaganą i korzystną. Uzupełnienie programu inwestycyjnego o system tej klasy znacząco podnosi wartość całego przedsięwzięcia. Transformacja bez wsparcia informatycznego ma niewielkie szanse sukcesu finansowego.
W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie planuje intensywnej transformacji, a strategia zakłada konsekwentny, organiczny wzrost pozyskanie kompleksowego systemu IT, takiego jak Impuls 5, może również wyraźnie wesprzeć prowadzoną działalność. Jest to szczególnie uzasadnione, gdy w ramach produkcji wykorzystywane są złożone surowce i materiały, liczba indeksów materiałowych przekracza 200, a asortyment produktów liczy co najmniej 200 indeksów. Istotna dla podjęcia takiej decyzji powinna być również sezonowość prowadzonej produkcji, często w takich przypadkach występująca z wysoką terminowością w okresach szczytu. Wyróżnikiem jest również produkt – jeśli jego wytworzenie jest w znacznej mierze zdeterminowane czynnościami manualnymi, wymagającymi kontroli oraz systemu motywacyjnego. Ku decyzji o wdrożeniu oprogramowania ERP autorstwa BPSC skłonić powinna także znaczna baza klientów, szczególnie gdy ich zamówienia podlegają priorytetyzacji.
Przyjęty w przeprowadzonym badaniu model decyzyjny był wiernym odwzorowaniem rzeczywistości. Został on opracowany w sposób uniwersalny, przeznaczony na potrzeby innych przedsiębiorstw rozważających zakup systemu Impuls.
Lista efektów ekonomicznych dostarczanych przez wdrożenie systemu Impuls w badanej firmie:
- Wzrost marży dzięki wyższej jakości produktów osiąganej dzięki systemowi motywacyjnemu w produkcji
- Niższe koszty inwentaryzacji dzięki posiadaniu rzeczywistego stanu magazynowego
- Zarządzanie marżą dzięki wykonywaniu analiz kosztowych TKW
- Optymalizacja kosztów serwisu dzięki wsparciu informacyjnym dla tej sfery
- Redukcja kosztów przestojów produkcyjnych
- Przeciwdziałanie spadkowi marży dzięki sprawnemu przekazywaniu zamówień, jako zleceń do produkcji (eliminacja opóźnień)
- Unikanie spadku marży dzięki priorytetyzowaniu zleceń w czasie produkcji (eliminacja opóźnień)
- Eliminowanie przypadków spadku marży dzięki sprawnemu zamykaniu zleceń względem zamówień (eliminacja opóźnień)
Czym jest ROI
ROI (ang. return on investment – zwrot z inwestycji) – wskaźnik rentowności stosowany w celu zmierzenia efektywności działania przedsiębiorstwa, niezależnie od struktury jego majątku czy czynników nadzwyczajnych. ROI jest iloczynem wskaźnika rentowności sprzedaży oraz wskaźnika rotacji majątku. Pierwszy mówi o tym, jaką część zrealizowanej sprzedaży stanowi zysk operacyjny. Wskaźnik wzrasta, gdy każda jednostka wartości sprzedaży kreuje coraz większy zysk.
Zaloguj się Logowanie