Innowacje w biurze rachunkowym
© 123RF
Innowacje są dla księgowych oraz biur rachunkowym środkiem nie celem samym w sobie. Nikt nie potrzebuje innowacyjnych rozwiązań, które nie generują większych przychodów. Nie ma znaczenia czy są zwiększane poprzez szerszy wolumen usług czy poprzez przyciąganie większej ilości klientów. Kiedy kończy się miesiąc liczy się tylko wynik finansowy. W końcu nikt z nas nie prowadzi biura rachunkowego charytatywnie.
Czy potrzebujemy tej innowacji w biurze rachunkowym?
Okazuje się, że na rynku pojawia się wiele innowacyjnych rozwiązań (teraz każde rozwiązanie nazywane jest innowacyjnym), które ni jak nie pomogą naszej firmie w generowaniu przychodów lub ograniczaniu kosztów. Np. Film wideo naszego biura rachunkowego którego nikt nie obejrzy. Wyssane z palca certyfikaty, które nie mają żadnego znaczenia, a nawet kampanie banerowe w Internecie które nie trafią do naszych klientów.
Jeżeli potencjalne rozwiązanie nie jest w stanie powiedzieć jakiego poziomu zysków, lub oszczędności możemy się spodziewać to najprawdopodobniej nie jest nam ono wcale potrzebne. Dlatego warto się zastanowić nad trzema rozwiązaniami.
2 naprawdę warte uwagi rozwiązania
Po pierwsze to co może być wartościowe chociaż może nie super innowacyjne to możliwość dodania naszego biura rachunkowego, wizytówki księgowego do dobrze wypozycjonowanych agregatorów biur rachunkowych oraz księgowych. Najciekawszym i dość nowym jest sprawdzonyksiegowy.pl, który dzięki geolokalizacji potrafi z łatwością podsunąć najbliższe biura rachunkowe spełniające wymagania danego klienta.
Po drugie, rozwiązaniem które należy do kategorii prawdziwie innowacyjnych jest system OCR, obecnie w Polsce już kilkaset biur w ten sposób przyspiesza swoją pracę. Taki system analizuje zwykłe skany faktur, wyciąga dane, porządkuje na odpowiednich pozycjach a następnie eksportuje do programó1) księgowych. Jest to oprogramowanie, które ogranicza koszty (czas) potrzebne na wprowadzenie ręczne danych oraz potencjalnych pracowników, których będziemy musieli zatrudnić do tej zmudnej ręcznej pracy. Najciekawszym rozwiązaniem dla biur rachunkowych może być system Xenga.
Innowacje
Z powyższego artykułu wyłania się jedna prawidłowość, nie każda innowacja jest potrzebna naszemu biuru rachunkowemu. Musimy rozsądnie przebierać w ofertach, które do nas docierają, by podnieść jakość naszych usług księgowych.
Zaloguj się Logowanie