Connecto DMS – pomocne oprogramowanie dla firm
Fot. Connecto DMS –zapytanie ofertowe
System Connecto DMS znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie brakuje sprawnego zarządzania dokumentami, bieżącego kontaktu z klientem, stałej kontroli działań oraz właściwego prowadzenia projektów.
Connecto DMS – kontrola tu i teraz
Zaletą rozwiązania jest możliwość wykorzystania zarówno wszystkich modułów jednocześnie, jak i pojedynczych funkcji. Connecto DMS integruje się z systemami klasy ERP, m.in. Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL.
„Z naszego rozwiązania korzystają między innymi firmy z branży budowlanej, usługowej, czy projektowej. Jednak to nie jedyne miejsca, w których wdrażany jest DMS, bo integrujemy się też z systemami działającymi np. w produkcji. Oprogramowanie dopasowane jest do potrzeby użytkownika, dlatego nie ograniczamy się do jednego środowiska”- mówi Michał Świerczyna, prezes Connecto Sp. z o.o.
Wspomniane już cztery moduły systemu to elektroniczny obieg dokumentów, CRM, projekty i Business Intelligence. Wdrożenie oprogramowania sprawia, że użytkownik ma dostęp do niezbędnych dokumentów w każdej chwili i otrzymuje możliwość tworzenia raportów, które następnie analizują osoby decyzyjne.
Elektroniczny obieg dokumentów
Moduł, który zapewnia stały dostęp do potrzebnych dokumentów (faktury, zamówienia, umowy, i inne typy). Rejestrowanie i procesowanie dokumentu jest o wiele szybsze, niż standardowe wprowadzenie, a ryzyko zagubienia staje się minimalne.
Fot. Connecto DMS
O dostarczeniu lub przekazaniu dokumentu informuje odpowiedni komunikat, dzięki czemu każda osoba, której dotyczy, np. konkretna faktura wie, gdzie ona się znajduje. Za przykład może posłużyć faktura kosztowa za laptopa.Dokument trafia do sekretariatu, następnie do osoby zamawiającej, która potwierdza zakup.Takie potwierdzenie wraz z fakturą trafia do osoby decyzyjnej, aż w końcu do księgowości.
Elektroniczny obieg dokumentu to także automatyczna archiwizacja, co powoduje, że docieramy do dokumentu w każdej chwili. Nawet w przypadku, gdy został on wprowadzony już jakiś czas temu (miesiąc, rok), a także w innym oddziale.Warto podkreślić, że w systemie mogą być przekazywane nie tylko dokumenty, ale też informacje i pliki, m.in: Excel, Word, jpg.
CRM – zarządzanie relacjami z Klientami
Moduł CRM usprawnia kontakt z Klientem, zarówno tym potencjalnym, jak i tym, którego już obsługujemy. Zalety modułu to przede wszystkim dostęp do historii działań, gdzie zawarte są informacje o tym, czy był już kontakt z danym Klientem, co zostało ustalone i czego Klientem oczekuje przy następnym telefonie. Zdobyte przez handlowca informacje mogą okazać się kluczowe przy tworzeniu indywidualnej oferty. Ponadto każda z osób odpowiedzialna za sprzedaż może widzieć działania kolegi i w razie potrzeby (urlop, choroba) dokończyć działania rozpoczęte przez inną osobę. Narzędzie przypomina o umówionych telefonach i mailach, a także zaplanowanych spotkaniach.
Fot. Connecto DMS
Business Intelligence
Moduł Business Intelligence (BI) wykorzystywany jest do tworzenia raportów i analizowania wszystkich działań, jakie mają miejsce w firmie. Osoby decyzyjne przy pomocy wykresów i tabel mogą określić czy dany plan spełnił swoje założenia i cele. Dzięki temu kadra zarządzająca na bieżąco reaguje na sytuację w firmie. Mówiąc wprost system pozwala określić wysokość sprzedaży, skuteczności dystrybucji, czy poniesionych kosztów w danym momencie.
Prowadzenie projektów
To moduł, który w pełni oddaje działanie prowadzenia projektu pod kątem harmonogramowania i kontrolowania budżetu. Stały monitoring projektu pozwala wprowadzać zmiany, np. przez kierownika, które widoczne są w systemie. Moduł umożliwia też planowanie zadań oraz przypisywanie do nich konkretnych osób oraz maszyn.
Analiza, szkolenie i wsparcie
Specjaliści z Connecto przed wdrożeniem systemu spotykają się z Klientem, u którego ma odbyć się instalacja. Dzięki konkretnym ustaleniom, oprogramowanie działa zgodnie z wymaganiami i oczekiwaniami użytkowników.
Po całkowitym wdrożeniu odbywa się szkolenie z obsługi systemu. W zależności od potrzeb użytkownika może być to ogólne kursy albo te dotyczące konkretnych funkcji, wykorzystywanych na danym stanowisku. Poza szkoleniami z Connecto DMS możliwe są także szkolenia z obsługi systemów ERP.
Firma Connecto
Firma Connecto działa na rynku od 2005 roku. Od samego początku jest partnerem krakowskiego producenta oprogramowania Comarch SA. Connecto posiada oddziały w Sosnowcu oraz Łodzi. Poza gotowymi rozwiązaniami DMS i ERP tworzą oprogramowanie oraz aplikacje mobilne na zamówienie.
Strona internetowa Connecto: http://www.connecto.pl
Zaloguj się Logowanie